# 资产「流转阶段」使用说明

> 面向：IT / 资产管理员（Asset Admin、Global Admin）
> 最后更新：2026-08-07

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## 一、流转阶段只有 7 种

资产列表里的「流转阶段」列，从 2026-08-07 起只会出现这 7 种。看到别的，就是异常，直接找 IT。

| 阶段 | 含义 | 谁在管这台机器 |
|---|---|---|
| **闲置** | 在库，没有持有人，可以直接发给任何人 | 没人，在库房 / 货架上 |
| **已领用** | 员工自己领走的 | 该员工 |
| **已分配** | 管理员派发给员工的 | 该员工 |
| **借用中** | 临时外借，原主人不变 | 借用人（原持有人仍记录在案） |
| **办公室持有** | 会议室设备、共享坞、办公室备机 | 该城市办公室的管理员 |
| **离职持有** | 人已离职、机器没还回来 | 已离职的那个人（仍是公司资产） |
| **已处置** | 报废 / 售出 / 捐赠 / 遗失，终态 | 无，生命周期结束 |

**「维修」不在这一列。** 机器好不好用看的是另一列「**设备状况**」：正常 / 故障 / 维修中 / 待维修。一台机器可以同时是「已领用 + 维修中」——人还是那个人，只是机器送修了。

**不会再看到「在库」。** 那是老系统导入时带进来的旧叫法，跟「闲置」是同一个意思，现在已经全部统一成「闲置」。（如果你还看到「在库」，多半是浏览器缓存，刷新一下页面。）

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## 二、怎么改一台机器的持有人 —— 「变更持有」

资产列表每行右侧 → **变更持有**。这一个入口覆盖所有情况，不用再去找"领用 / 归还 / 转让 / 回收"那些按钮。

打开后先看**弹窗第二行**，它会告诉你这台机器现在在谁手上，然后在「变更为」里选目标：

| 变更为 | 什么时候用 | 需要填 |
|---|---|---|
| **员工持有** | 发给某个人 / 从 A 换到 B | 目标持有人 |
| **办公室持有** | 收回到某个城市办公室（会议室设备、备机上架） | 目标办公室 |
| **闲置（入库）** | 收回库房，暂时不给任何人 | —— |
| **离职持有** | 人走了机器没还回来，登记在他名下 | （若机器当前无持有人，需指定是哪位离职员工） |

**「原因 / 备注」是必填的**，会写进这台机器的操作记录，以后查得到是谁、什么时候、为什么改的。

### 各状态能变成什么

| 当前状态 | 可以变成 |
|---|---|
| 闲置 | 员工持有 / 办公室持有 / 离职持有 |
| 已领用、已分配 | 员工持有（换人）/ 办公室持有 / 闲置 / 离职持有 |
| 办公室持有 | 员工持有 / 办公室持有（换办公室）/ 闲置 |
| 借用中 | ❌ 先完成借用归还 |
| 离职持有 | ❌ 先点「追回（已归还）」变回闲置 |
| 已处置 | ❌ 终态，不能再改 |

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## 三、点了「变更持有」被拒绝，怎么办

弹窗顶部的黄条会说明原因，**照着做就行**：

| 提示 | 意思 | 你该做的 |
|---|---|---|
| 当前为「离职持有」，请先点「追回（已归还）」… | 机器登记在离职员工名下 | 先在该资产上点「追回」，变回闲置，再变更持有 |
| 当前为借用中… | 有一笔外借还没还 | 先走借用归还流程 |
| 当前有未完成的流程… | 有领用 / 归还 / 转让在途 | 等流程走完，或去审批里处理掉 |
| 资产已处置… | 终态 | 不能改。如果是误处置，找 IT |
| **当前状态不支持变更持有。** | **兜底提示 —— 这台机器的状态不在上面 7 种里** | **把弹窗第二行的「当前状态：XXX（英文 token）」整句截图发给 IT** |

最后那一行是重点：现在弹窗会**把真实状态和它的英文 token 一起显示出来**（例如 `当前状态：在库（in_stock）`）。以前这里会错误地写成「闲置（无持有人）」——一边说不能改、一边说是闲置，看着就矛盾。**把括号里那个英文单词发给 IT，一眼就能定位问题**，不用来回问。

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## 四、按状态筛选

列表顶部的「按状态筛选」下拉，现在只列上面那 7 种真实存在的状态。

之前下拉里有十几个选项，其中大部分（维修、报废、领用中、归还中、转让中…）**任何机器都不可能处于那个状态**，点了必然是 0 条结果，纯属误导。同时之前**漏了「办公室持有」**，导致 100 多台办公室设备根本没法按状态圈出来——现在补上了。

要找故障机 / 维修中的机器：点「**更多列**」把「**设备状况**」这一列打开，再点列头排序。（列表目前**没有**按设备状况的筛选项，只有排序；需要的话可以提给 IT 加。）

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## 五、常见问题

**Q：一台机器实际有人在用，但系统里显示闲置，怎么办？**
A：正常操作 —— 变更持有 → 员工持有 → 选那个人 → 写原因（比如"补登记，实际使用人 XXX"）→ 确认。

**Q：机器送修了，流转阶段要改吗？**
A：不用。流转阶段管的是"在谁手上"，送修不改变归属。改「设备状况」为维修中即可。

**Q：员工离职，机器还没收回来？**
A：变更持有 → 离职持有。机器仍然是公司资产，账面上挂在他名下，方便后续追回；每周会有汇总提醒给 IT。收回来之后点「追回（已归还）」变回闲置。

**Q：办公室的公共设备（会议室电视、共享扩展坞）怎么登记？**
A：变更持有 → 办公室持有 → 选城市办公室。它会归到该办公室管理员名下，盘点时也会发给他确认，不会误发给某个员工。

**Q：看到不认识的状态 / 明明有机器却筛不出来？**
A：截图发 IT。这类"状态词表跟现实对不上"的问题应该已经根治了（系统现在会在写入时就拒绝非法状态），但如果还有，那就是一个 bug，值得报。