# 附录 B Workflow 运营例会议程 {.unnumbered}

建议每月或每个重要发布窗口举行一次 45 分钟例会。参会者包括业务 Owner、运营 Owner、数据 Owner、必要的风险负责人和能够解释版本 / 运行证据的作者。没有决策权或证据责任的人不必为了“知会”长期参会。

## B.1 会前材料 {.unnumbered}

运营 Owner 至少提前一个工作日准备：

- 当前批准 PlanVersion、待审草稿和最近版本变化。
- 本窗口适用请求数、Invocation / Run 数和来源结构。
- 业务结果、流程质量、运行信号与风险反指标卡。
- 失败、取消、长期等待、结果不明、人工接管和外部补偿清单。
- Owner、数据来源、App / Extension 授权和留存规则变化。
- 上次行动项及其关闭证据。

材料只放安全引用和必要摘要，不复制凭据或完整敏感记录。

## B.2 45 分钟议程 {.unnumbered}

| 时间 | 议题 | 必须产出的决定 |
| --- | --- | --- |
| 0–5 分钟 | 确认版本、Owner、数据与授权变化 | 是否需要提前复审或暂停新增使用 |
| 5–15 分钟 | 业务结果与流程质量 | 哪个变化真实、证据是否成熟 |
| 15–25 分钟 | 运行长尾与异常 | 哪个版本、输入、Activation 或 Effect 需要处置 |
| 25–35 分钟 | 结果不明、越权、补偿与反指标 | 是否限制范围、转人工或启动事件复盘 |
| 35–42 分钟 | 待审更新、例外请求与退役候选 | 保持、改版、派生、暂停或退役 |
| 42–45 分钟 | 复述行动项 | 每项 Owner、截止日期和关闭证据 |

不要在例会上临时修改指标分母来解释坏结果。需要改口径时，单独记录新定义、生效日期和历史可比性。

## B.3 例会决策表 {.unnumbered}

| 对象 | 证据摘要 | 决定 | Owner | 截止日期 | 关闭证据 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Workflow / 版本 | 业务指标、Run 与外部结果位置 | 保持 / 改版 / 限制 / 暂停 / 退役 | 具体角色 | 日期 | PR、审批、结果卡或归档记录 |

每项决定只允许一个主 Owner。协作者可以另列，但不能用“团队”代替责任人。

## B.4 运营结果卡 {.unnumbered}

```text
会议窗口：
主持人：
参加角色：
审查的 Workflow / 版本：

业务结果：
流程质量：
运行信号：
风险反指标：
失败 / 等待 / 结果不明：
数据、Owner 或授权变化：

决定：
- 保持：
- 改版：
- 限制或暂停：
- 派生：
- 退役：

行动项：
1. [动作] — Owner：[角色] — 截止：[日期] — 关闭证据：[位置]

下次复审日期：
```

## B.5 会后关闭规则 {.unnumbered}

- 改版先形成新草稿和精确审批；不得直接改已发布版本。
- 限制或暂停要说明是否停用 Schedule、停止新增手动调用，及已有 Run 怎样处理。
- 结果不明继续由恢复 Owner 核验，不能因为会议结束而记成失败或成功。
- 退役 Team Workflow 时取消待审、归档 Plan 并保留历史；外部连接、Schedule 和文档引用另行对账。
- 行动项只有在关闭证据可访问、结论可回放后才标记完成。