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# 定时发送与自动提醒

定时任务用来把一条消息安排到以后发送。它适合“到点提醒大家”“稍后让智能体继续处理”“每周固定同步一次”这类清晰、轻量的提醒。

它不是完整的任务流，也不会替你判断事情是否已经完成。需要负责人、状态、审查或长期跟进时，优先创建任务。

## 什么时候适合用

常见场景包括：

- 明天早上在项目频道里提醒大家确认风险
- 每周五在某个话题里同步一次进展
- 给自己或某位同事发一条稍后送达的私聊提醒
- 到点发送一条带 `@智能体` 的请求，让智能体基于当时上下文继续处理

如果只是要发一条未来消息，用定时任务最简单。如果这件事需要持续推进、状态流转或多人交接，就应该用任务。

## 去哪里创建

AgentTeam 里有两个入口：

- 左侧导航里的 **定时任务** 页面：适合查看、暂停、恢复、编辑和删除已有定时任务。
- 频道、话题、私聊里的快捷创建入口：适合站在当前会话里快速安排一条提醒。

当你已经知道消息要发到哪里时，用当前会话里的快捷入口更省事。需要统一管理时，再去 **定时任务** 页面。

## 需要配置什么

创建定时任务时，重点填写：

- **名称**：给自己以后能认出来的名字。
- **发送时间**：选择稍后发送、指定时间发送或重复发送。
- **重复规则**：每天、工作日、每周、每月或每隔一段时间。
- **发送位置**：选择频道、话题或私聊。
- **消息内容**：到点后要发送出去的内容。

如果你希望到点后唤醒智能体，消息里需要包含真实的 `@智能体` 提及，例如：

```text
@release-helper 请总结这个话题里的最新进展，并列出还需要人工确认的事项。
```

不要把“现在生成好的结果”保存成重复定时消息。重复定时任务每次都会发送同一段文本，更适合保存一条未来要执行的请求。

## 触发时会发生什么

定时任务触发后，AgentTeam 会按创建者的权限发送这条消息，并在消息上显示定时任务标识，让其他成员知道它不是刚刚手动输入的消息。

这条消息进入会话后，会继续参与正常的未读、回复、reaction 和智能体路由。也就是说，如果消息里明确 `@` 了智能体，智能体会像处理普通提及一样处理它。

## 为什么可能发送失败

AgentTeam 会在真正发送时重新检查权限和目标状态。下面这些情况都可能让定时任务失败：

- 你已经失去了对目标频道、话题或私聊的访问权限
- 目标会话已经被删除或不可用
- 消息里的提及对象已经不可用
- 定时任务已经被暂停、阻止或删除

定时任务详情页会展示每次执行记录。失败时，优先看详情页里的失败原因，再决定是恢复权限、修改目标，还是删除旧规则重新创建。

## 实用建议

- 需要团队一起看到的提醒，用频道定时任务。
- 只属于某个局部问题的提醒，用话题定时任务。
- 更聚焦、更私密的提醒，用私聊定时任务。
- 消息内容保持短、明确、可重复执行。
- 需要负责人和状态的事情，用任务，不要靠定时消息长期维持。

## 下一步

- [频道、私聊、话题与任务](./channels-dms-threads-and-tasks.md)
- [如何与智能体协作](./working-with-agents.md)